IKOffice
MoldManager
- Easy-to-use
- Auf dem Markt etabliert
- State of the art
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MoldManager
Werkzeugbau in einem Konzern (inhouse):
Nahtlose Integration: SAP-Partnerschaft für effiziente Konzern-EDV
In komplexen Konzernumgebungen gliedern wir uns in die gegebenen EDV-Landschaften ein und schaffen als SAP-Partner problemlose Verbindungen zu Ihren Umgebungssystemen. Bei uns erwarten Sie Termintreue, Support, konkrete Lösungsansätze sowie jederzeit volle Kostenkontrolle und individuell gestaltete Festpreise.
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Die Komplettlösung für den Werkzeug- und Formenbau
Der in der Regel mit Planungs- und Organisationssoftware unterversorgte inhouse Werkzeugbau befindet sich oftmals schon eingebettet in einer Softwareumgebung, die durch die Bedürfnisse des Gesamtunternehmens geprägt ist. Diese Softwaresysteme sind meist artikelbasiert und tun sich mit der projektbasierten Tätigkeit des Werkzeug- und Formenbaus schwer. Um diesem Problem zu begegnen, ist der IKOffice MoldManager auch in eine bestehende Software-Landschaft integrierbar.
Ein reibungsloser Ablauf, die pünktliche Bereitstellung von Material und die Kontrolle über Fremdleistungen entscheiden über Gewinn und Verlust eines Projekts. Der ideale Zeitpunkt für die Integration neuer Planungsmittel ist jetzt! Während einer ruhigen Auftragslage kann unsere Software optimal in das Unternehmen integriert und auf die einzelnen Produktionsabläufe abgestimmt werden.
Als SAP Partner ergänzen wir Ihr bestehendes Hauptsystem um wichtige Funktionen. Der IKOffice MoldManager ist ein praxisbezogenes Produkt, dass in langjähriger und enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Werkzeug-, Formen-, Modell- und Vorrichtungsbau entstanden ist und somit die Anforderungen der Branche genau kennt.
Praxistaugliche Planung
Angebot schnell & sicher erstellen
Kontrolle & Informationen
Praxistaugliche Planung
Der IKOffice MoldManager ist eine Planungssoftware speziell für den Werkzeug- und Formenbau, die in der Lage ist die komplexen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu visualisieren. Auf diese Weise ermöglicht unsere Software eine gezielte Datenermittlung als Entscheidungsgrundlage, in einer sich ständig ändernden Projektlandschaft. Durch farbliche Visualisierungen lassen sich Engpässe aufspüren und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung abschätzen. Alle Prozessbeteiligten erhalten Übersicht, in einem klar verständlichen und intuitiv zu bedienenden System.
Praxistaugliche Planung
Der IKOffice MoldManager ist eine Planungssoftware speziell für den Werkzeug- und Formenbau, die in der Lage ist die komplexen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu visualisieren. Auf diese Weise ermöglicht unsere Software eine gezielte Datenermittlung als Entscheidungsgrundlage, in einer sich ständig ändernden Projektlandschaft. Durch farbliche Visualisierungen lassen sich Engpässe aufspüren und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung abschätzen. Alle Prozessbeteiligten erhalten Übersicht, in einem klar verständlichen und intuitiv zu bedienenden System.
Angebot schnell & sicher erstellen
Unsere Angebotsvorlagen in Ihrem Corporate Design ermöglichen ein schnelles und sicheres bearbeiten der eingegangenen Anfragen. Auf Knopfdruck stehen Nachkalkulationen von Vergleichsangeboten zur Verfügung und dienen zusätzlich der Preisfindung. Zusammen mit Produktbildern entsteht ein attraktives Angebot, welches jederzeit zur Nachverfolgung in der Wiedervorlage zur Verfügung steht.
Angebot schnell & sicher erstellen
Unsere Angebotsvorlagen in Ihrem Corporate Design ermöglichen ein schnelles und sicheres bearbeiten der eingegangenen Anfragen. Auf Knopfdruck stehen Nachkalkulationen von Vergleichsangeboten zur Verfügung und dienen zusätzlich der Preisfindung. Zusammen mit Produktbildern entsteht ein attraktives Angebot, welches jederzeit zur Nachverfolgung in der Wiedervorlage zur Verfügung steht.
Kontrolle & Informationen
Wurde das Projekt schon bearbeitet? Sind alle Wareneinsätze schon bestellt? War unser letztes Projekt richtig kalkuliert? Wie hoch sind die externen Kosten? Was kann fremd vergeben werden? Gibt es Änderungen während der Bauphase? Bleiben unsere Kosten im Auftragswert? All diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der IKOffice MoldManager. Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen dabei die Zuordnung aller Informationen zu Ihrem Projekt.
Kontrolle & Informationen
Wurde das Projekt schon bearbeitet? Sind alle Wareneinsätze schon bestellt? War unser letztes Projekt richtig kalkuliert? Wie hoch sind die externen Kosten? Was kann fremd vergeben werden? Gibt es Änderungen während der Bauphase? Bleiben unsere Kosten im Auftragswert? All diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der IKOffice MoldManager. Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen dabei die Zuordnung aller Informationen zu Ihrem Projekt.
Übersicht der Features.

Kapazitätsplanung
Szenarien, Grobplanung und Feinplanung
gegen begrenzte Kapazitäten

Werkzeugkalkulation
Ähnlichkeitsvergleiche und Kalkulationsassistenten

Zeiterfassung
Personal- und Maschinenzeit, Mehrmaschinenanbindung

Projektmanagement
Aufgabenverwaltung, Statusverwaltung
und Terminverwaltung

Werkzeugwartung
Lebenslauf, Wartungsplanung
und Dokumentation

Dokumentmanagement
Dateiablage und automatische
Verschlagwortung
Häufig gestellte Fragen
zum IKOffice MoldManager:
zum IKOffice MoldManager:
Für welche Unternehmen ist der IKOffice MoldManager geeignet?
Der IKOffice MoldManager ist die Komplettlösung für jeden Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau. Er richtet sich an den kleinen und mittelständischen Unternehmer genauso wie an die Werkzeug- und Formenbauabteilungen großer Konzerne. Er ist komplett internationalisiert und für die parallele Fertigung hunderter Projekte konzipiert.
Gibt es einen Wartungsvertrag und was kostet er?
Der Wartungs- oder Servicevertrag sichert die Bereitschaft, Aktualität und Sicherheit Ihres Systems und ist zwingender Bestandteil während der gesamten Nutzung Ihrer Software. Er beinhaltet alle Updates sowie die telefonische Hilfe und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Mit jährlich ca. 7-12 % der Gesamtsumme haben wir einen der günstigsten und gleichzeitig umfangreichsten Servicedienste dieser Branche geschaffen.
Hat der IKOffice MoldManager eine SAP-Schnittstelle?
IKOffice verwendet den von SAP selbst bereitgestellten und zertifizierten Java Connector (JCo). Zugriffe über diese Schnittstelle benötigen keine externe Zertifizierung, da alle Zugriffe über Standard-BAPIs erfolgen und somit von SAP selbst – entsprechend der dem verwendeten Benutzer zugewiesenen Berechtigung – validiert werden. Diese Vorgehensweise kann daher nicht zu Problemen wie Gewährleistungsverlust seitens SAP führen. Die Ausgestaltung und der Umfang des Datenaustauschs wird individuell festgelegt.
Ist der IKOffice MoldManager ein ERP-System für den Werkzeug-und Formenbau?
Ja, der IKOffice MoldManager kann von der Kundenanfrage bis zur Rechnung alle Geschäftsvorfälle unterstützen. Im Hinblick auf Umfang und Funktion ist der IKOffice MoldManager eine der führenden ERP-Softwares für den Werkzeug- und Formenbau.
Ist der IKOffice MoldManager modular aufgebaut?
Es gibt im IKOffice MoldManager ganz bewusst nur wenige Module. Hierzu gehört das erweiterte Zeitkontenmanagement, die Maschinenanbindung, die Artikelkalkulation und ein Scan-Modul. Unser Scan Modul, für die Eingangsdokumente-Zuordnung, ist für eine schnelle, stapelbasierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen konzipiert. Die Zuordnung und Erkennung funktioniert über einen Dokumentenscanner, der PDF-Dokumente erzeugt, die dann durch unsere OCR Erkennung laufen. Die Module werden im Bedarfsfall separat angeboten. Alle anderen Funktionen im IKOffice MoldManager werden gebraucht um die Planung der Werkstattvorgänge in der Qualität zu betreiben, für die der IKOffice MoldManager bekannt ist.
Lassen sich Anpassungen vornehmen?
Die von IKOffice geschaffene Software liefert die Komplettlösung für alle erdenklichen Geschäftsvorfälle. Dennoch lassen sich die Besonderheiten Ihres Unternehmens in individuellen Anpassungen realisieren. Unsere Software wird gemeinsam mit Ihnen auf die Gegebenheiten vor Ort angepasst, ohne dass Sie den Anschluss an die Basis und somit die Updatefähigkeit verlieren.
Läuft der IKOffice MoldManager auch auf Linux?
Unser Serversystem wird als virtuelle Maschine ausgeliefert, die auf einem Debian Linux basiert. Sie kann auch direkt auf einem (Hardware-)Server installiert werden, also ohne Virtualisierungs-Host. Der Client ist für Windows optimiert, läuft aber auch genauso performant nativ unter Linux und verwendet dort GTK 3. Das Layout ist in manchen Masken ein bisschen unterschiedlich, in der Funktion aber identisch.
Was ist der Unterschied zwischen den Produkten IKOffice MoldManager, LivingERP und LivingMES?
Der IKOffice MoldManager richtet sich an den projektbasierten Einzelfertiger, wie er im Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau anzutreffen ist und unser IKOffice LivingERP ist das artikelbasierende ERP-System für die Serienproduktion. Das IKOffice LivingMES unterstützt die Digitalisierung Ihrer Werkstätten.
Die volle Stärke entfalten die Systeme im nahtlosen Zusammenspiel zwischen Produktidee, Werkzeugbau und Serie.
Was kostet der IKOffice MoldManager?
Die Kosten für den IKOffice MoldManagers setzen sich wie folgt zusammen:
- Eine Basislizenz (einmalig bei der Anschaffung)
- Anzahl der User-Lizenzen (Faustformel: 2 pro angefangene 10 Mitarbeiter im WZB)
- Einführungspaket (Definition der Schnittstellen und Abläufe, Faustformel: 1 Paket je 20 Mitarbeiter im WZB)
- Schulungspaket (Faustformel: 1 pro 5 User)
- Jährliche Wartungskosten (ca. 7-12 % der Gesamtsumme)
Welche Hardware-Voraussetzungen benötigt die Software von IKOffice?
IKOffice empfiehlt die Verwendung eines virtuellen Servers, da wir bereits vorkonfigurierte virtuelle Maschinen für sie bereitstellen können. Natürlich lässt sich der der IKOffice Server auch auf einer physikalischen Maschine installieren. Falls dies der Fall sein sollte, wird dies individuell mit ihnen abgestimmt.
Die Mindestanforderungen an den virtuellen Server lauten wie folgt:
- Arbeitsspeicher: min. 8GB RAM
- Prozessor: min. 1 CPU-Kern
- Festplattenplatz: min. 20GB HDD
Empfohlene Anforderung:
- Arbeitsspeicher: 12-16GB RAM
- Prozessor: 2-4 CPU-Kerne (ab 10 gleichzeitige Benutzer eher 4 Kerne)
- Prozessorfrequenz: >= 3Ghz CPU Freq. (IKOffice profitiert von Single-Thread-Performance)
- Festplattenplatz: >=50GB HDD (mehr, wenn das IKOffice Dokumentmanagement genutzt wird)
Welche Lizenzmodelle gibt es?
Die User-Lizenzen der IKOffice Software können als Named- oder Concurrent (auch Floating)-Lizenz erworben werden. Während bei Named-Lizenzen die Benutzer namentlich festgelegt werden, begrenzt die Anzahl der Concurrent-Lizenzen nur die Anzahl beliebiger Benutzer. Weitere Erläuterungen finden Sie im Informationsblatt Lizenzerläuterungen.
Welche Schnittstellen gibt es?
Je nach Einsatzart kann IKOffice über Schnittstellen Verbindung zu umgebenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, Dynamics, WinCarat, AS400 und viele mehr vornehmen. Auch die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, FibuNet, Simba usw. realisieren wir erfolgreich. Des Weiteren existieren Verbindungen z.B. zu Zeiterfassungssystemen wie ZEUS, AIDA, ATOSS oder bedatime und Leitständen wie ProSeS oder dem ARBURG-Leitrechnersystem (ALS), sowie zu verschiedenen QS-Systemen.
Die genaue Art und Weise der Übergabe und Übernahme von Daten ist jedoch immer eine individuelle Definition, die in vorangehenden Workshops getroffen wird. Exemplarisch ist die Integration in unserem Ablaufdiagramm graphisch dargestellt.
Wie lange dauert die Einführung des IKOffice MoldManagers?
Im Regelfall ist der Vorgang nach 4-8 Monaten abgeschlossen. Das Schaubild Einführung visualisiert die wesentlichen Meilensteine der Einführung.
Wieviel Aufwand erfordert die Bedienung des IKOffice MoldManagers?
Der IKOffice MoldManager bietet das Komplettpaket für den Werkzeug- und Formenbau und beinhaltet eine Planungssoftware, die sich direkt an die vor Ort herrschenden Bedürfnisse anlehnt. Über ein einfaches Ampelsystem informiert er Planer, Leiter und Controller über Engpässe bei Personal oder Maschine. Optimierungsassistenten helfen Engpässe zu vermeiden, aber auch Freiräume aufzuspüren. Die einzigartige Simulationsplanung ermöglicht die Simulation von beliebigen Planungsszenarien und die Übernahme in die Live-Umgebung. Vergangenheitsdaten aus der automatisierten Nachkalkulation stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Der IKOffice MoldManager unterstützt bei der Vorkalkulation, Planung bis auf Bauteilebene (wenn gewünscht), Stücklistenimport inkl. aller Arbeitspläne und Materialbedarfe, Aufgaben-Management, Kapazitätsplanung von Mitarbeitern und Maschinen, Werkzeuglebenslauf u.v.m., alles in einem einfach und intuitiv zu bedienendem System, in dem Sie sich direkt zurecht finden werden.
Wir haben bereits ein ERP-System. Kann ich den IKOffice MoldManager trotzdem zur Planung meines Werkzeugbaus nutzen?
Ja, der IKOffice MoldManager kann in bereits bestehende ERP-oder Softwareumgebungen eingebunden werden. In diesem Falle ergänzt er lückenlos die bestehenden Strukturen.
Individueller Präsentationstermin?
Vereinbaren Sie Ihren individuellen IKOffice MoldManager Präsentationstermin.
Downloads
In unserem Downloadbereich finden Sie wichtige Unterlagen gut sortiert und auf einen Blick. Immer aktuell und in papierloser Form stellen wir Ihnen hier alle wichtigen Informationen, Daten und Fakten zum Download zur Verfügung.